Analisis Kinerja Sistem : Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik

Analisis Kinerja Sistem

Nama Kelompok : Rahmat Nur S.

                              Arief Maulana

                              Akbar Rivai

Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik

Latar Belakang :

      Sejak  ditemukannya,  sekitar  tahun  1940-an,  komputer   telah  menjadi  sebuah  teknologi tersendiri  dan  maju  dengan  pesatnya.  Dengan kemajuannya,  komputer telah  berperan  pada segala  aspek  kehidupan  manusia.  Dengan bantuan  komputer,  kegiatan  manusia  dalam mengakses  informasi  dapat  lebih  cepat,  tepat, akurat,efektif dan efisien.Komputer juga telah mendukung kegiatan di  bidang   pendidikan.  Berbagai  kegiatan pendidikan  telah  mendapat  dukungan  dari komputer,  misalnya  :  kegiatan  administrasi pendidikan,  kegiatan  proses  belajar  mengajar, kegiatan penyusunan materi ajar. Pada  kegiatan  administrasi  pendidikan, khususnya  administrasi siswa  baru  yang  akan diterima  suatu  sekolah,  perlu  mendapat dukungan  dari  komputer.  Mulai  dari  kegiatan pendaftaran,  pencatatan data,  sorting  nilai, penentuan  rangking  dan  pembuatan  jurnal penerimaan,  semuanya dapat  dilakukan  oleh komputer. Bahkan, pelayanan kegiatan ini dapat dilakukan  secara  parallel  pada  berbagai komputer secara on-line(terhubung). Pada  Tahun  Ajaran  2005/2006  jajaran Kantor  Dinas  Pendidikan Kota  Semarang  telah mengadakan  kegiatan  penerimaan  peserta  didik dengan  sistem  yang  berbasiskan  komputer. Namun,  kegiatan  ini  banyak  menemui  kendala, terbukti  dengan  banyaknya  komplain   dari orangtua peserta didik dan lambatnya informasi mengenai jurnal penerimaan peserta didik pada setiap  sekolah.  Ini  dapat  diketahui  dari pemberitaan  di  media  massa yang ada di Kota Semarang. Melihat  latar belakang  diatas  maka  perlu kiranya  diadakan  penelitian  mengenai   kendala yang  dihapadapi  dalam sistem  informasi  yang berbasis komputer tersebut.

Tujuan :

1.  Mencatat  dan  menginventaris  hal-hal  yang berkenaan dengan pemakaian komputer padakegiatan  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang .

2.  Membuat  evaluasi  tentang  Sistem  Informasi kegiatan  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang

3.  Merangkum   pemenuhan  kepuasan  para pengguna komputer dalam Sistem Informasi kegiatan  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang

4.  Membuat  laporan  tentang  evaluasi  kegiatan Sistem  Informasi  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang.

Metodologi :

•         Perumusan Masalah dan Objek Penelitian
•      Penentuan Disain Riset
•      Analisis & Interpretasi Data

Hasil :

      Dari hasil pengumpulan data ( sebanyak 7 responden  )  terlihat  bahwa  penyusunan  Sistem TI  untuk  PPD  Diknas  Kotas  Semarang  banyak kekurangannya. Terutama jika diulas dari sudut pandang  ilmu  komputer. Untuk  itu,  berikut  ini disajikan  pembahasan  hasil  penelitian  dari  data yang  telah  ada.   Pembahasan  ini  diambil  dari berbagai  sumber,  berdasarkan  pembelajaran yang  diberikan  pada  mahasiswa  di  Universitas Sitkubank  Semaran  pada  mata  kuliah  Analisis Kinerja Sistem, mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak,  mata  kuliah  Testing  dan  Implementasi Sistem Informasi. Buku Petunjuk telah  jelas  memberikan  petunjuk  bagi seluruh  panitia  PPD  khususnya  pihak  Kepala Sekolah di masing-masing sekolah.

Kesimpulan:

1. Kinerja Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik  pada  Kantor  Dinas  Pendidikan Semarang  Tahun  Ajaran  2005/2006  tidak seperti  yang  diharapkan, sehingga  pada  saat yang dibutuhkan untuk memberi jurnal siswa yang  diterima  di  setiap sekolah  SMP  dan SMA  di  Kota  Semarang  tidak  dapat dihasilkan.

2.  Banyak  factor  yang mempengaruhi  dari kinerja  tersebut,  misalnya  :  kesiapan provider  TI  (PT  SCGI)  yang  tidak mempunyai  perencanaan  yang  matang, dukungan  hardware,  software,  &  brainware masing-masing  sekolah berbeda,  tahapan rekayasa  software  (sosialisasi,  tahap  testing, tahap  implementasi)  tidak  dijalankan  secara benar.

3.  Terjadi  perbedaan  yang  mencolok antar berbagai  sekolah  ditinjau  dari  sisi hardware, s oftware dan brainware.

4.  Usaha  TI  PPD  di  lingkungan  Dinas  Kota Semarang  perlu  didukung  untuk  masamendatang,  karena  akan memberi  manfaat yang besar bagi masyarakat luas.

5.  Dengan  TI  PPD  diharapkan  setiap  siswa yang  berprestasi  dapat  melanjutkan  di sekolah negeri yang dipilihnya, karena ada 2 (dua) buah pilihan.

6.  Sekolah swasta akan memperoleh siswa yang tidak  diterima  di   sekolah  negeri  untuk rangking nilai NEM yang jelek.

Rangkuman dan Hasil Pembelajaran :

1.  Perlu  diupayakan  suatu langkah  yang  tepat dan  terpadu  agar  proyek  TI  PPD  tersebut dapat tetap berlangsung di tahun mendatang.

2.  Perlu ditunjuk tim khusus sejak awal (boleh dari  dalam  atau  luar  lingkungan  dinas pendidikan)  untuk  meneruskan  upaya  TI PPD di tahun mendatang.

3.  Tahapan  dalam  rekayasa  software  harus dijalankan dengan tepat dan benar, sehingga segala  komponen  harus  dilibatkan  sejak awal.

4.  Perlu  diteruskan  usaha untuk  komputerisasi hasil  PPD  di  lingkungan Dinas  Pendidikan Kota  Semarang,  dengan  maksud  untuk pelayanan  yang  prima kepada  masyarakat luas, secara adil dan transparan.

5.  Perlu  diajak  lembaga  pendidikan  komputer di kota Semarang, agar dapat menekan biaya

6.  Perlu  diupayakan  agar hardware,  software, dan  brainware  pada  setipa  sekolah  di  Kota Semarang  tidak  mengalami  perbedaan  yang mencolok.

Sumber: Download disini