Analisis Kinerja Sistem
Nama Kelompok : Rahmat Nur S.
Arief Maulana
Akbar Rivai
Sistem
Informasi Penerimaan Peserta Didik
Latar Belakang :
Sejak ditemukannya,
sekitar tahun 1940-an,
komputer telah menjadi
sebuah teknologi tersendiri dan
maju dengan pesatnya.
Dengan kemajuannya, komputer
telah berperan pada segala
aspek kehidupan manusia.
Dengan bantuan komputer, kegiatan
manusia dalam mengakses informasi
dapat lebih cepat,
tepat, akurat,efektif dan efisien.Komputer juga telah mendukung kegiatan
di bidang pendidikan.
Berbagai kegiatan pendidikan telah
mendapat dukungan dari komputer, misalnya
: kegiatan administrasi pendidikan, kegiatan
proses belajar mengajar, kegiatan penyusunan materi ajar.
Pada kegiatan administrasi
pendidikan, khususnya
administrasi siswa baru yang
akan diterima suatu sekolah,
perlu mendapat dukungan dari
komputer. Mulai dari
kegiatan pendaftaran, pencatatan
data, sorting nilai, penentuan rangking
dan pembuatan jurnal penerimaan, semuanya dapat dilakukan
oleh komputer. Bahkan, pelayanan kegiatan ini dapat dilakukan secara
parallel pada berbagai komputer secara on-line(terhubung).
Pada Tahun Ajaran
2005/2006 jajaran Kantor Dinas
Pendidikan Kota Semarang telah mengadakan kegiatan
penerimaan peserta didik dengan
sistem yang berbasiskan
komputer. Namun, kegiatan ini
banyak menemui kendala, terbukti dengan
banyaknya komplain dari orangtua peserta didik dan lambatnya
informasi mengenai jurnal penerimaan peserta didik pada setiap sekolah.
Ini dapat diketahui
dari pemberitaan di media
massa yang ada di Kota Semarang. Melihat
latar belakang diatas maka
perlu kiranya diadakan penelitian
mengenai kendala yang dihapadapi
dalam sistem informasi yang berbasis komputer tersebut.
Tujuan :
1. Mencatat
dan menginventaris hal-hal
yang berkenaan dengan pemakaian komputer padakegiatan PPD
di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Semarang .
2. Membuat
evaluasi tentang Sistem
Informasi kegiatan PPD di
lingkungan Dinas Pendidikan Kota
Semarang
3. Merangkum
pemenuhan kepuasan para pengguna komputer dalam Sistem Informasi
kegiatan PPD di
lingkungan Dinas Pendidikan Kota
Semarang
4. Membuat
laporan tentang evaluasi
kegiatan Sistem Informasi PPD
di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Semarang.
Metodologi :
- Perumusan Masalah dan Objek Penelitian
- Penentuan Disain Riset
- Analisis & Interpretasi Data
Hasil :
Dari hasil
pengumpulan data ( sebanyak 7 responden
) terlihat bahwa
penyusunan Sistem TI untuk
PPD Diknas Kotas
Semarang banyak kekurangannya. Terutama
jika diulas dari sudut pandang ilmu komputer. Untuk itu,
berikut ini disajikan pembahasan hasil
penelitian dari data yang
telah ada. Pembahasan
ini diambil dari berbagai
sumber, berdasarkan pembelajaran yang diberikan
pada mahasiswa di
Universitas Sitkubank Semaran pada
mata kuliah Analisis Kinerja Sistem, mata kuliah Rekayasa
Perangkat Lunak, mata kuliah
Testing dan Implementasi Sistem Informasi. Buku Petunjuk telah jelas
memberikan petunjuk bagi seluruh
panitia PPD khususnya
pihak Kepala Sekolah di
masing-masing sekolah.
Kesimpulan:
1. Kinerja
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik
pada Kantor Dinas
Pendidikan Semarang Tahun Ajaran
2005/2006 tidak seperti yang
diharapkan, sehingga pada saat yang dibutuhkan untuk memberi jurnal
siswa yang diterima di
setiap sekolah SMP dan SMA
di Kota Semarang
tidak dapat dihasilkan.
2. Banyak
factor yang mempengaruhi dari kinerja
tersebut, misalnya :
kesiapan provider TI (PT
SCGI) yang tidak mempunyai perencanaan
yang matang, dukungan hardware,
software, & brainware masing-masing sekolah berbeda, tahapan rekayasa software
(sosialisasi, tahap testing, tahap implementasi)
tidak dijalankan secara benar.
3. Terjadi
perbedaan yang mencolok antar berbagai sekolah
ditinjau dari sisi hardware, s oftware dan brainware.
4. Usaha
TI PPD di
lingkungan Dinas Kota Semarang
perlu didukung untuk
masamendatang, karena akan memberi
manfaat yang besar bagi masyarakat luas.
5. Dengan
TI PPD diharapkan
setiap siswa yang berprestasi
dapat melanjutkan di sekolah negeri yang dipilihnya, karena ada
2 (dua) buah pilihan.
6. Sekolah swasta akan memperoleh siswa yang
tidak diterima di
sekolah negeri untuk rangking nilai NEM yang jelek.
Rangkuman dan Hasil Pembelajaran :
1. Perlu
diupayakan suatu langkah yang
tepat dan terpadu agar
proyek TI PPD
tersebut dapat tetap berlangsung di tahun mendatang.
2. Perlu ditunjuk tim khusus sejak awal (boleh
dari dalam atau
luar lingkungan dinas pendidikan) untuk
meneruskan upaya TI PPD di tahun mendatang.
3. Tahapan
dalam rekayasa software
harus dijalankan dengan tepat dan benar, sehingga segala komponen
harus dilibatkan sejak awal.
4. Perlu
diteruskan usaha untuk komputerisasi hasil PPD
di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Semarang,
dengan maksud untuk pelayanan yang
prima kepada masyarakat luas,
secara adil dan transparan.
5. Perlu
diajak lembaga pendidikan
komputer di kota Semarang, agar dapat menekan biaya
6. Perlu
diupayakan agar hardware, software, dan
brainware pada setipa
sekolah di Kota Semarang
tidak mengalami perbedaan
yang mencolok.
Sumber: Download disini
